ملف كامل عن المقابلة الشخصية وكيفية النجاح فيها. المقابلة الشخصية تعتبر هى الكابوس الذى يواجه كل متقدم لوظيفة جديدة. فمن السهل البحث عن وظيفة والسهل أيضا هو تجهيز جميع الأوراق المطلوبة لتلك الوظيفة التى بالفعل وجدتها، لكن من الصعب اجتياز المقابلة الشخصية وإقناع المسئول عن المقابلة بأنك الأنسب في تلك الوظيفة. فى هذا المقال سوف نتعرف على كافة التفاصيل التى يمكن ان تتعرض لها فى المقابلة الشخصية وكيفية التعامل معها لاجتياز المقابلة الشخصية بنجاح.
المحتويات
نصائح يجب القيام بها عند المقابلة الشخصية
هناك بعض النصائح التى يجب فعلها قبل وأثناء المقابلة الشخصية وهى:
1- قبل الذهاب لعمل المقابلة الشخصية عليك بعمل بحث كامل وتجميع الكثير من المعلومات الخاصة بنشاط وعمل الشركة التي تود الالتحاق بها، تلك المعلومات تساعدك اثناء المقابلة الشخصية فى الرد على الكثير من التساؤلات أثناء المقابلة الشخصية.
2- من سمات المقابلة الشخصية الناجحة هى الحوار المرن والمحادثة بشكل جيد، كما يجب عليك عند الرد على الأسئلة الإجابة بإجابات مختصرة وموجزة والبعد عن استخدام طريقة الحديث المطول فى الكلام أثناء المقابلة الشخصية.
3- احرص على التركيز والاهتمام بجميع التصرفات حتى فى حركات جسمك، فكثيرا ما توضح حركات جسمك الانطباعات والميول التى بداخلك من ثقة بالنفس أو خوف أو ارتباك وغيرها من المشاعر، لذا احرص على التركيز سواء فى طريقة جلوسك على الكرسي أو في حركات يدك أثناء الكلام أو اهتزاز رجلك عند الجلوس والتحدث وغيرها من الحركات. كما يجب الاهتمام بالتواصل مع المدير من خلال العين هذا الأمر يشير إلى مدى اهتمامك بحديث المدير.
4- تحدث دائما بثقة واجعل الثقة هى دائما المغزى في الحديث، لذا هناك بعض الكلمات التي يمكن حذفها فى قاموس المقابلة الشخصية وهى “اعتقد”، “ربما” تلك الكلمات توحي بالتردد وعدم الثقة بقدرات ذاتك، حتى تبعث للمسئول بمدى ثقتك ومعرفتك بقدراتك ومهاراتك في العمل.
5- “الانطباع الأول يدوم” تلك العبارة تنطبق فى المقابلة الشخصية وخاصة فى الدقيقة الأولى ونصف من المقابلة. لذا عليك ارتداء الملابس التى تتناسب مع المقابلة الشخصية ويستحسن تكون رسمية إلى حد كبير، كما يجب الجلوس بطريقة مستقيمة مبتسم.تلك الأمور تشكل انطباع جيد فى العلامات والانطباعات الأولى.
6- يجب أن تكون السيرة الذاتية الخاصة بك تضم كافة المعلومات والدورات والشهادات التي حصلت عليها دون الإلمام بمعلومات أو بيانات لا قيمة لها حتى لا يشعر المسئول بالملل عند قرائتها.
7- من الطبيعي انه عند التحاقه بوظيفة جديدة فلا تكون على علم كامل بتفاصيل العمل لذا يجب أن تكون على استعداد تام للتعلم والمعرفة بكل ما هو جديد هذا الأمر يعزز من مهاراتك فى الحصول على الوظيفة.
أمور تؤهلك للنجاح فى المقابلة الشخصية
من أساسيات النجاح في المقابلة الشخصية هي الانطباعات الأولى. الانطباعات الأولى تشير إلى ان المتقدم للوظيفة يمتلك الكثير من المهارات والقدرات المهنية. لذا هذه الفقرة توضح كيفية الاهتمام بالانطباعات الاولى والمؤهلات التى تساعدك فى اجتياز المقابلة الشخصية:
1- الاهتمام بارتداء الملابس المناسبة لتلك المقابلة: يجب الحرص على ارتداء الملابس الرسمية التى تتناسب مع المقابلة الشخصية، هذا كما يجب ان تكون الملابس محتشمة ليست بالفاضحة أو المكشوفة وألا تكون ضيقة، يفضل عدم وضع العطور الفواحة لدرجة كبيرة والاكسسوارات اللافتة للنظر.
2- الاهتمام بالمواعيد من الأمور التي يدقق عليها المسئول، لذا يجب الوصول قبل موعد المقابلة الشخصية بحوالي ربع ساعة، هذا كما يجب أن تنتبه فى الوصول إلى الوعد المناسب الذى تم ذكره وعدم الوصول بعد الموعد حتى لا يؤخذ عنك انطباع عدم تحمل المسئولية، هذا كما أن الذهاب قبل الموعد بفترة كبيرة يسبب انطباع التوتر والخوف من المقابلة الشخصية.
3- الاهتمام بالثقة فى النفس: يجب التعامل فى المكان بثقة وعدم توتر، يجب أن تكون مبتسما بشوش وابتعد عن الغضب والتذمر. كما يجب أن تكون لطيفا فى التعامل مع الجميع.
4- الاهتمام بالتفاصيل وهى مصافحة المسئولين عند الدخول، كما يجب الوقوف عند دخول شخص ما سواء مسئول أو مدير إلى المكان. ظهور الاهتمام عند التعامل مع شخص أو حديث المسئول معك فى المقابلة الشخصية.
5- احرص على التحدث بثقة وعدم التوتر أثناء الكلام، كما يجب أن تتحدث بصوت مسموع ليس بالعالى المزعج أو الخافض الغير مسموع.
6- كما يجب فعل بعض الأمور البسيطة ومنها التخلص من النقود المعدنية أو المفاتيح من جيوب الملابس، إغلاق المحمول أثناء المقابلة، عند الحديث لا تمسك كوب الشاى أو القهوة.
7- يوجد سؤال مكرر فى الكثير من المقابلات الشخصية وهو “لماذا أنت هنا” ولتكن الإجابة من خلال ثقة تامة بالنفس وبنبرة صوت واثقة وهى أنك متحمس ومشتاق إلى العمل فى شركة بهذا الحجم، كما أنك عملت كثيرا للوصول إلى أفكار تساعد فى تطوير وتنمية الشركة.
أهم الأسئلة المتوقعة فى المقابلة الشخصية
هناك مجموعة من الأسئلة المتوقعة التي يقوم المسئول بطرحها على المتقدم للوظيفة وهي:
1- ما هي نظرتك فى التغلب وحل المشاكل التي تواجهك فى العمل فى الشركة؟
2- ما هو الإنجاز الأكبر الذي سوف تحدثه فى مكانك فى الشركة.
3- ما هي معايير النجاح لديك؟
4- لماذا تركت وظيفتك السابقة؟
5- لماذا تريد الالتحاق بتلك الوظيفة؟
6- ما هي المسئوليات الخاصة بك وما هى التحديات؟
7- ما هى الامور التى تعجبك فى العمل معنا وما هى الامور التى لا تعجبك؟
8- ما هي القدرات المستخدمة فى العمل؟
9- ما هي نقاط قوتك؟
10- هل تستطيع العمل تحت ضغط العمل وكيف تتعامل معه؟
11- لماذا أقبل تعيينك فى تلك الوظيفة؟
12- ما هي الأهداف الموضوعة للمستقبل؟
13- ما هو الراتب المتوقع؟
14-حدثني عن نفسك؟
15- ما هي المميزات الموجودة فى مديرك فى عملك السابق؟
16- ما هي نقاط قوتك ونقاط ضعفك؟
17- ما هي الأفكار والتطورات التى سوف تقدمها الشركة؟
18- ماهي صفاتك المفضلة؟
كما يمكن القيام بذكر نقاط القوة والمهارات المستخدمة فى العمل من خلال توضيحها للمسئول كالآتى:
- القيام بالعمل والاتصال مع جميع أنواع البشر وتوسيع دائرة المعارف.
- يمكنك قيادة الفريق بشكل سليم وفعال فى العمل.
- تمتلك الكثير من مهارات التكنولوجيا والمعلومات التي يحتاج إليها العمل.
- الأخلاق الحسنة والصدق والحماس في العمل والمرونة والقدرة على القيام بأكثر من مهمة فى وقت واحد.
- أما فى حالة ذكر نقاط الضعف فعليك بذكر نقطة ضعف واحدة ليس أكثر.
أسئلة متوقعة عن طبيعة العمل
هناك بعض الأسئلة المتوقعة عن طبيعة العمل ومنها:
1- لماذا ترغب فى العمل معنا؟
2- ماذا تعرف عن طبيعة عمل شركتنا؟
3- ما هي التطورات التي تقدمها للشركة؟
4- لماذا ترغب فى الالتحاق لتلك الوظيفة؟
أسئلة تخص طبيعة عمل الشركة
- ما هى المنتجات التى تقوم بإنتاجها الشركة؟
- حدثني عن تاريخ الشركة؟
الإجابة: هى أن الشركة ذات مكانة وسمعة كبيرة وأن الالتحاق بالعمل فيها يعتبر أمر مشرف، هذا كما تقوم الشركة بالاهتمام والتطوير للعاملين والموظفين في الشركة.
أسئلة متوقعة عن الوظيفة
- ما هي المسؤوليات الهامة فى العمل بتلك الوظيفة؟
- ما هي التحديات والصعوبات التى ستواجهك فى العمل؟
- ماهى الامور التى تفعلها فى السنة الأولى من العمل؟
- هل تعلم كل ما يخص وظيفتك؟
أسئلة متوقعة عن أهدافك فى تطوير العمل
- ما هي الأهداف والتطورات التى سوف تقدمها للشركة؟
- أين تجد نفسك بعد خمس سنوات؟
أسئلة عن الدوافع للعمل فى الشركة
ما هي الحوافز والمهام التى ترضى حماسك؟
الإجابة المتوقعة: هو القدرة على حل المشاكل والخروج منها.
موضوعات تهمك:
